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协会制度
一、工作制度:
1、朝九晚五,不迟到不早退。
2、上班时不做私人事,坚守岗位。
3、有事需请假方可离岗。
4、超病假扣60元一天,旷工扣80元一天。
二、奖惩制度
1、工作正常完成任务好,责任心强,全年出满勤,奖一个月工资。
2、工作中有贡献或重大效益者,一次奖一个月工资。
3、工作不正常,或造成重大经济损失者,年终罚款一个月工资。
三、培训制度
1、凡本会工作人员都要参加业务培训。
2、培训按需要分层次进行,不得大进大落。
3、培训费用先由自己垫付,待完成学业后,由单位报销。
4、培训期间不得溜号,或借故他事,违者以旷工论处。
四、档案证书制度
1、文秘档案、图片、影像或各种证书、证件由秘书长管理。
2、会计报告、表格、凭证、帐薄由主办会计保管。
3、凡需要或借阅书刊档案先打条据,用后即时归还撤据。
4、凡调阅、查找有关资料者,应先申请同意后才能进行。
五、印章制度
1、公章由秘书长管理,对外签章需经会长同意。
2、财务章有主办会计保管,专用财务收支,不得作为他用。
3、法人印章由会长管理,确需时方可出印章。
六、会计档案制度
1、主办会计:保管票据、报表、帐薄、会计交接表、财务印件章。
2、出纳会计:保管账号、现金支票、密码器、会计交接表。
3、出纳会计、主办会计每年进行一次财务结算和交接。
七、项目管理制度
1、项目的提出和论证由办公会讨论。
2、项目设计和预算,要报相关领导同意后进行。
3、项目实施要加强监理,防止适当,尽量少花钱多办事。
4、项目完成要及时投入使用,并向有关部门报告结果。
八、志愿者招募制度
1、每年一次志愿者招募工作。
2、志愿者以年为单位工作,根据工作需要进行。
3、志愿者在公益活动时要招之即来。
4、志愿者当年享有协会理事权益。
九、聘用薪酬制度
1、专职工作人员以基本工资为基数,根据奖惩制度适当减増月工资。
2、会员、理事在需要时参加有关工作,以天为计,每天补助60元(8小时制)。
3、凡志愿者参加活动时不计报酬,但享有精神鼓励。
十、协会财务工作是整体工作的重要组成部分,它服务于会员,服务于协会。因此,一定要努力加强自身管理,提高工作效率,使协会工作持续健康发展,才能把协会办的有声有色,团结奋进的社会组织。故特订如下财务制度。
1、财务人员需统一思想,提高认识,优化财务管理,不断改善协会条件,努力服务于会员。
2、财务人员明确分工,做到实物,现金、报销由专人负责,并形成报告制度。
3、发票需要有经手人、证明人签字。经过会长批准方可入账。
4、协会一切收支入账,坚持民主理财,账务公开,年终进行结算。
5、年初终要有收支预决算,节流开源,努力做到收支平衡。
6、协会流动资金借款数额不超额,坚持控制过量用费活动。
7、实行购物先计划,要做到结账及时准确。
8、加强财产管理,并对公物进行登记造册。
9、招募引资,差旅活动,接待费用总额控制。
10、差旅费用按有关规定执行。